So geht Payroll
- Der Blog -

A1-Bescheinigung, kleiner Zettel, große Wirkung

Foto: Erstellt mit Midjourney. Du schickst jemanden für zwei Tage nach Salzburg? Dann brauchst du keinen A1-Antrag, sondern einen guten Anwalt , wenn du das Ganze ohne diesen Wisch machst. Auch diese…

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Reisezeit | Arbeit oder Freizeit?

Foto: Erstellt mit Midjourney. „Muss ich das jetzt buchen oder kann ich chillen?“ Wer dienstlich unterwegs ist, kennt dieses Dilemma. Stehe ich da gerade in der Arbeitszeit rum oder in meiner eigenen…

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Dienstreisen | Was ist erlaubt?

Foto: Erstellt mit Midjourney. Eine falsche Verpflegungspauschale hier, ein vergessener A1-Antrag da – und schon flattert ein Prüfbericht mit saftigen Nachzahlungen ins Haus. Dienstreisen sind längst…

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Zurück in die „Gesetzliche“ – aber wie?

„Ich möchte zurück in die gesetzliche Krankenversicherung.“ Diese Anfrage erhalten Personalabteilungen immer wieder von meist älteren Beschäftigten mit privater Krankenversicherung. Doch so einfach is…

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PKV & Payroll: Warum trotzdem Beiträge abgezogen werden

Foto: Erstellt mit Midjourney. „Ich bin doch privat versichert, warum zahle ich trotzdem in die Krankenkasse?!“ Kommt dir dieser Satz bekannt vor?   Viele privat krankenversicherte Mitarbeiter schaue…

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Steuerfreie Gutscheine: Zwischen Goodie und Steuerfalle

Foto: Erstellt mit Midjourney. Tankgutscheine, Einkaufskarten, Amazon-Guthaben – Arbeitgeber lieben sie, Mitarbeiter auch. Ein kleines Extra zum Gehalt, steuerfrei und motivierend.   Doch was als nett…

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Werkstudenten 2026: Was erlaubt ist – und was richtig teuer wird

Foto: Erstellt mit Midjourney.  Viele Unternehmen lieben Werkstudenten, denn sie sind flexibel, motiviert und günstiger als der „normale“ Mitarbeiter. Zudem bedeutet das für die Payroll erstmal wenige…

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Mindestlohn 2026: Was Minijobber und Studenten jetzt wissen müssen

Foto: Erstellt mit Midjourney. Ab Januar 2026 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 13,90 Euro die Stunde. Das klingt erstmal nach guter Nachricht für Beschäftigte. Aber in der Payroll heißt das neue…

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Cyberangriff auf die Lohnabrechnung! Realistische Gefahr oder Schreckensszenario?

  Heute wird’s ernst, liebe Payroll-Profis. Wir reden über Cyberangriffe auf die Lohnabrechnung. Dieses Thema blenden viele gerne aus, obwohl es ziemlich brisant ist. Es klingt auf den ersten Blick ei…

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Steuerklasse 6 (VI): Was Lohnexperten wissen und erklären müssen

Foto: Erstellt mit Midjourney. Wenn irgendwo auf der Abrechnung plötzlich „Steuerklasse VI“ auftaucht, ist die Verwirrung bei den betroffenen Beschäftigten meist groß und das bekommen wir im Lohnbüro …

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Wichtig, komplex und folgenreich: Die Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG)

Foto: Erstellt mit Midjourney. Die berühmte „JAEG“ – also die Jahresarbeitsentgeltgrenze – ist einer dieser Begriffe, bei dem viele Beschäftigte erstmal aussteigen. Dabei ist die Bedeutung ganz einfac…

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Die Basics der Gehaltsabrechnung

Foto: Erstellt mit Midjourney. Die Basis der Basis Was bedeutet eigentlich Payroll? Payroll ist ein englischer Begriff für Lohnliste, in Deutschland wird dieser auch als Oberbegriff für die Lohn- und …

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Mutterschutz bei Fehlgeburt: neue Regelung

Mutterschutz bei Fehlgeburt Seit dem 1. Juni 2025 gilt eine gesetzliche Neuregelung, die für viele betroffene Frauen ein wichtiges Signal setzt – und auch für HR und Payroll einiges an Veränderungen m…

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Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld

Foto:  Erstellt mit Midjourney. Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld Die Bezugsdauer für Kurzarbeitergeld ist seit 01.01.25 auf maximal 24 Monate verlängert worden.Mit dieser Maßnahme sollen Unternehmen in…

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Was gibt's Neues im Bereich Lohnsteuer?

Foto: Erstellt mit Midjourney. Sinas Senf In ihrer Kolumne gibt Sina Einblicke in die Herausforderungen und Besonderheiten der Payroll aus der Sicht einer Steuerberaterin. Die Podcast-Folge mit Sin…

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Die berühmte Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG)

Die berühmte Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG) Neues Jahr, neue Herausforderungen – vor allem für alle, die sich mit Payroll und Personalabrechnung beschäftigen. Da steht die Jahresarbeitsentgeltgrenz…

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Sofortmeldung nicht vergessen

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Mit den ersten warmen Tagen füllen sich die Außengastronomie, auf dem Bau wird wieder durchgestartet – und auch in Hotels und Biergärten läuft die Saison an. K…

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Steuernummer und Steuer-ID

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Steuernummer vs. Steuer-ID: Was ihr wissen solltet Wenn es um steuerliche Angelegenheiten geht, sind die Steuernummer und die Steueridentifikationsnummer (Steue…

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Progressionsvorbehalt

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling.   Was ist der Progressionsvorbehalt im Steuerrecht? Der Begriff „Progressionsvorbehalt“ beschreibt im Steuerrecht die Wirkung bestimmter steuerfreier Einkünfte …

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Mutterschutz aus Sicht eines Gehaltssachbearbeiters

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Der PAYROLL KOLLEGE® erzählt aus der Praxis: Es war einmal die Schwangerschaftsmeldung..... Die Schwangerschaftsmeldung kommt rein, aber das Abrechnungsprogram…

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Elternzeit aus der Sicht der Gehaltsabrechnung

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Der PAYROLL KOLLEGE® berichtet aus der Praxis:  Was ist Elternzeit? Jeder Arbeitnehmer kann Elternzeit beanspruchen, dabei ist die Beschäftigungsart egal. Also…

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