So geht Payroll
- Der Blog -

A1-Bescheinigung, kleiner Zettel, große Wirkung

Foto: Erstellt mit Midjourney. Du schickst jemanden für zwei Tage nach Salzburg? Dann brauchst du keinen A1-Antrag, sondern einen guten Anwalt , wenn du das Ganze ohne diesen Wisch machst. Auch diese…

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Reisezeit | Arbeit oder Freizeit?

Foto: Erstellt mit Midjourney. „Muss ich das jetzt buchen oder kann ich chillen?“ Wer dienstlich unterwegs ist, kennt dieses Dilemma. Stehe ich da gerade in der Arbeitszeit rum oder in meiner eigenen…

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Dienstreisen | Was ist erlaubt?

Foto: Erstellt mit Midjourney. Eine falsche Verpflegungspauschale hier, ein vergessener A1-Antrag da – und schon flattert ein Prüfbericht mit saftigen Nachzahlungen ins Haus. Dienstreisen sind längst…

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Auswärtstätigkeit oder nicht? So klappt’s mit der steuerfreien Abrechnung

Foto: Erstellt mit Midjourney. „Bin ich auf Dienstreise oder nicht?“ Diese Frage wirkt erstmal harmlos, kann aber richtig teuer werden. Denn steuerfrei gibt es Fahrtkosten, Verpflegung und Hotel nur d…

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Zurück in die „Gesetzliche“ – aber wie?

„Ich möchte zurück in die gesetzliche Krankenversicherung.“ Diese Anfrage erhalten Personalabteilungen immer wieder von meist älteren Beschäftigten mit privater Krankenversicherung. Doch so einfach is…

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Fachkräftesuche in der Payroll | Es geht auch anders!

  Ein Gespräch mit Christian Gebert  Keine Bewerber, keine Bewerbungen … und wenn doch, dann nicht die passenden. So oder so ähnlich klingt es in vielen HR-Abteilungen, wenn es um die Besetzung von Pa…

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Mehr Tempo, mehr Impact: Wie HR-Software noch mehr Spaß macht!

  Marktfähig, sicher, innovativ – geht das alles gleichzeitig? Na klar geht das, sagt der Transformationsexperte Erik Matt, denn immer mehr HR-Softwarehersteller kommen inzwischen spürbar schneller v…

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PKV & Payroll: Warum trotzdem Beiträge abgezogen werden

Foto: Erstellt mit Midjourney. „Ich bin doch privat versichert, warum zahle ich trotzdem in die Krankenkasse?!“ Kommt dir dieser Satz bekannt vor?   Viele privat krankenversicherte Mitarbeiter schaue…

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Steuerfreie Gutscheine: Zwischen Goodie und Steuerfalle

Foto: Erstellt mit Midjourney. Tankgutscheine, Einkaufskarten, Amazon-Guthaben – Arbeitgeber lieben sie, Mitarbeiter auch. Ein kleines Extra zum Gehalt, steuerfrei und motivierend.   Doch was als nett…

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Berufsmäßigkeit: Was wirklich zählt bei kurzfristiger Beschäftigung

Foto: Erstellt mit Midjourney.   In der Payroll ist das Thema Berufsmäßigkeit ein echter Prüfstein und entscheidend dafür, ob ein kurzfristiger Job SV-frei bleibt oder nicht. Auch ein Job ist folglich…

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Werkstudenten 2026: Was erlaubt ist – und was richtig teuer wird

Foto: Erstellt mit Midjourney.  Viele Unternehmen lieben Werkstudenten, denn sie sind flexibel, motiviert und günstiger als der „normale“ Mitarbeiter. Zudem bedeutet das für die Payroll erstmal wenige…

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Mindestlohn 2026: Was Minijobber und Studenten jetzt wissen müssen

Foto: Erstellt mit Midjourney. Ab Januar 2026 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 13,90 Euro die Stunde. Das klingt erstmal nach guter Nachricht für Beschäftigte. Aber in der Payroll heißt das neue…

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Cyberangriff auf die Lohnabrechnung! Realistische Gefahr oder Schreckensszenario?

  Heute wird’s ernst, liebe Payroll-Profis. Wir reden über Cyberangriffe auf die Lohnabrechnung. Dieses Thema blenden viele gerne aus, obwohl es ziemlich brisant ist. Es klingt auf den ersten Blick ei…

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Steuerklasse 6 (VI): Was Lohnexperten wissen und erklären müssen

Foto: Erstellt mit Midjourney. Wenn irgendwo auf der Abrechnung plötzlich „Steuerklasse VI“ auftaucht, ist die Verwirrung bei den betroffenen Beschäftigten meist groß und das bekommen wir im Lohnbüro …

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Aktivrente ab 2026: Was auf Payroll und HR wirklich zukommt

Foto: Erstellt mit Midjourney. Ab 2026 dürfen Rentner steuerfrei weiterarbeiten – und das nicht zu knapp. Mit der neuen Aktivrente sind bis zu 2.000 Euro pro Monat steuerfrei, zusätzlich zum regulären…

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Dienstwagenversteuerung, endlich verständlich!

Foto: Erstellt mit Midjourney. Hallo Payroll-Helden! Dienstwagen – für viele ein heiß ersehntes Benefit, für uns in der Payroll aber oft ein Buch mit sieben Siegeln. Keine Sorge: Wir bringen heute Lic…

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Wichtig, komplex und folgenreich: Die Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG)

Foto: Erstellt mit Midjourney. Die berühmte „JAEG“ – also die Jahresarbeitsentgeltgrenze – ist einer dieser Begriffe, bei dem viele Beschäftigte erstmal aussteigen. Dabei ist die Bedeutung ganz einfac…

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Mutterschutz: Was seit Juni gilt – und was du jetzt wirklich wissen musst!

Foto: Erstellt mit Midjourney. Seit dem 1. Juni 2025 ist der neue Mutterschutz am Start. Klingt trocken, ist aber für die Lohnabrechnung in der Praxis ziemlich wichtig. Vor allem, weil sich einiges ge…

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KI in der Payroll – Helfer oder Jobkiller?

  Ein Gespräch mit Stephan Weber Kai und Markus haben diesmal Stephan Weber eingeladen – Co-Gründer von Project B, leidenschaftlicher Payroller und bekennender KI-Tüftler. Herausgekommen ist ein Gespr…

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So geht Payroll - DER BLOG

Liebe Payroll-Community, endlich gibt es von uns Podcast-Heinis auch etwas zu lesen, lange genug hat es gedauert 😊 Dies ist folglich ein historischer Moment, denn nun habt ihr unseren neuen Blog "So …

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Die Basics der Gehaltsabrechnung

Foto: Erstellt mit Midjourney. Die Basis der Basis Was bedeutet eigentlich Payroll? Payroll ist ein englischer Begriff für Lohnliste, in Deutschland wird dieser auch als Oberbegriff für die Lohn- und …

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Ist die Payroll für junge Menschen attraktiv?

„Mitten im Unternehmen, nahe am Menschen!“ Warum die Payroll gerade für junge Menschen mehr ist als nur ein Job Sicherheit, Sinn, Weiterentwicklung – viele junge Menschen wünschen sich heute genau das…

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"Houston, wir haben ein Payroll-Problem!"

Liebe Payroll-Kolleginnen und Payroll-Kollegen, dies ist kein lauter Aufschrei. Es ist ein klarer Weckruf. Ein Brief an alle, die mit Payroll zu tun haben – aktiv, passiv oder zu selten. Es ist höchst…

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Der Payroll-Interim Manager

  „Ich komme, wenn’s hakt – und gehe, wenn’s läuft.“  Manche Menschen landen zufällig in ihrem Beruf – und bleiben dann aus voller Überzeugung. So war es bei Bernhard Poetschki, der heute als gefragt…

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KI-Weiterbildung

Foto: Erstellt mit Midjourney. Künstliche Intelligenz verspricht Effizienz – doch viele Unternehmen verschenken ihr Potenzial. Laut der neuen Studie „State of AI Upskilling 2025“ steigern geziel…

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Payroll-Helden 2030

Foto:  Erstellt mit Midjourney. Debatte: Wir diskutieren aktuelle Themen Heute: Was kommt auf unsere Branche zu? Kai und Markus im Streitgespräch: Wie viel Technik, Haltung und Gesetz braucht moderne…

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Eine Currywurst macht Payroll

Foto:  Selbst erstellt von Kai Fröhling.Brennpunkt: Diese Rubrik beleuchtet aktuelle Themen unseres Podcasts „So geht Payroll“.    Die Currywurst gehört in Deutschland zur Kantine wie die Abrechnung…

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Immer mehr Rentner mit Job

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Nebenverdienst liegt im Trend Rentner in Deutschland greifen zunehmend zur Lohnabrechnung – und zwar schon vor dem offiziellen Renteneintrittsalter. Laut Bunde…

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Mutterschutz bei Fehlgeburt: neue Regelung

Mutterschutz bei Fehlgeburt Seit dem 1. Juni 2025 gilt eine gesetzliche Neuregelung, die für viele betroffene Frauen ein wichtiges Signal setzt – und auch für HR und Payroll einiges an Veränderungen m…

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Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld

Foto:  Erstellt mit Midjourney. Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld Die Bezugsdauer für Kurzarbeitergeld ist seit 01.01.25 auf maximal 24 Monate verlängert worden.Mit dieser Maßnahme sollen Unternehmen in…

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Was gibt's Neues im Bereich Lohnsteuer?

Foto: Erstellt mit Midjourney. Sinas Senf In ihrer Kolumne gibt Sina Einblicke in die Herausforderungen und Besonderheiten der Payroll aus der Sicht einer Steuerberaterin. Die Podcast-Folge mit Sin…

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Die berühmte Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG)

Die berühmte Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG) Neues Jahr, neue Herausforderungen – vor allem für alle, die sich mit Payroll und Personalabrechnung beschäftigen. Da steht die Jahresarbeitsentgeltgrenz…

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Rettet KI die Payroll?

Foto: Erstellt mit Midjourney. Debatte: Wir diskutieren aktuelle Themen mit unseren Gästen Heute: Ist Künstliche Intelligenz die Zukunft der Payroll? In einer zunehmend digitalisierten Welt stehen U…

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DER SCHOCK: Was 11% mehr Durchschnittsentgelt für Ihre Rente bedeuten!

Foto: Erstellt mit Midjourney. Die Nachricht klingt harmlos: „Das Durchschnittsentgelt steigt ab Januar 2025 um 11%.“ Doch die wenigsten wissen, was das für die gesetzliche Rente heißt. Die Wahrheit: …

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Entgeltgleichheit, Entgelttransparenz und medienwechselnde Urteile:

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Arbeitsrecht?Urteile über Urteile, Richtlinien über Richtlinien – da blicken nur noch Michaela und Dominik durch.  Für euch bringen Sie Licht ins Dunkle. Im H…

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Sofortmeldung nicht vergessen

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Mit den ersten warmen Tagen füllen sich die Außengastronomie, auf dem Bau wird wieder durchgestartet – und auch in Hotels und Biergärten läuft die Saison an. K…

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Entlastungsbetrag für Alleinerziehende

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Die Idee klingt erstmal fair: Beide Eltern kümmern sich nach der Trennung gleich viel ums Kind – also sollte auch der Steuervorteil für Alleinerziehende geteil…

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Mehr Schwarzarbeit wegen schlechter Wirtschaftslage

Foto:  Selbst erstellt von Kai Fröhling. Die Wirtschaft schrumpft, und das wirkt sich auch auf die Schattenwirtschaft aus! Laut einer aktuellen Studie wird Schwarzarbeit in Deutschland 2025 kräftig an…

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Steuernummer und Steuer-ID

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Steuernummer vs. Steuer-ID: Was ihr wissen solltet Wenn es um steuerliche Angelegenheiten geht, sind die Steuernummer und die Steueridentifikationsnummer (Steue…

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Payroller/in des Monats

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Lohnexpertinnen und Lohnexperten im Portrait HIER KÖNNTE EUER PORTRÄIT STEHEN 😊 - so oder so ähnlich - Heute: (ein nicht so ernst gemeintes Beispiel) Kai:Th…

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Progressionsvorbehalt

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling.   Was ist der Progressionsvorbehalt im Steuerrecht? Der Begriff „Progressionsvorbehalt“ beschreibt im Steuerrecht die Wirkung bestimmter steuerfreier Einkünfte …

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Das Fax lebt weiter...

Foto: Erstellt mit Midjourney. Hände hoch - das ist ein Überfax! Es klingt fast wie ein Scherz aus der Zeitreise-Show: Es gibt tatsächlich Unternehmen, die Personaldaten noch per Fax ändern! Ja, richt…

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Payroll ist Geil!

Aber erst wenn man verstanden hat, worauf es ankommt! Das sagt der PAYROLL KOLLEGE® | Kai Fröhling Ich frage warum?  Warum ist die Payroll Geil? Das hat mehrere Gründe. Es ist ein sehr verantwortungs…

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Betriebliche Altersvorsorge - Jetzt erst recht!

Betriebliche Altersvorsorge - Jetzt erst recht! Dank staatlicher Förderung – Steuern und Sozialabgaben ade! – und verpflichtenden Arbeitgeberzuschüssen ist die bAV jedem vergleichbaren privaten Vorsor…

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Mutterschutz aus Sicht eines Gehaltssachbearbeiters

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Der PAYROLL KOLLEGE® erzählt aus der Praxis: Es war einmal die Schwangerschaftsmeldung..... Die Schwangerschaftsmeldung kommt rein, aber das Abrechnungsprogram…

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Elternzeit aus der Sicht der Gehaltsabrechnung

Foto: Selbst erstellt von Kai Fröhling. Der PAYROLL KOLLEGE® berichtet aus der Praxis:  Was ist Elternzeit? Jeder Arbeitnehmer kann Elternzeit beanspruchen, dabei ist die Beschäftigungsart egal. Also…

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