So geht Payroll
- Der Blog -
Keine Bewerber, keine Bewerbungen … und wenn doch, dann nicht die passenden. So oder so ähnlich klingt es in vielen HR-Abteilungen, wenn es um die Besetzung von Payroll-Jobs geht. Dass es auch anders geht, hat uns der Steuerberater Christian Gebert aufgezeigt. Er hat in seinem Unternehmen das Recruiting neu aufgestellt.
Sein Ansatz: Menschen gewinnen, nicht Lebensläufe. Einfach mal anrufen, locker austauschen und schauen, ob es menschlich passt. Ein echter Bruch mit dem klassischen Bewerbungsprozedere.
Was Christian vorlebt, ist mehr als Recruiting. Es ist eine neue Haltung gegenüber dem Job „Payroll“, Teamgefühl ist Trumpf. Verantwortung wird verteilt, nicht abgeschoben. Jeder bringt sich ein und keiner muss alles allein stemmen – auch nicht im Krankheitsfall. Das Wissen liegt nicht bei einer einzigen Person, sondern wird dokumentiert, geteilt und gepflegt. Vertretung ist nicht nur ein Häkchen auf der To-do-Liste, sondern echte gelebte Absicherung. So entsteht ein System, das krisenfest und skalierbar.
Auch bei der Qualifikation geht Christian neue Wege. Statt halbtägiger Frontalbeschallung mit PowerPoint setzt er auf kurze und konkrete Lernimpulse. Er befördert knackige Kurz-Schulungen, die direkt in der Praxis helfen. Und das im eigenen Team, gemeinsam mit Leuten, die schon wissen, wie es läuft. Christian ist überzeugt: Wer das Gefühl hat, mit seinem Wissen weiterzukommen, bleibt am Ball – und im Unternehmen.
Trotzdem sollte man sich nichts vormachen, denn auch ein lockeres Recruiting und ein starkes Team können keine Wunder bewirken. Wenn die Arbeitsbedingungen mies sind, die Prozesse aus dem letzten Jahrzehnt stammen und Führung aus reiner Kontrolle besteht, hilft auch der beste Ansatz nichts.
Wer heute Talente für die Payroll gewinnen will, muss bereit sein, sich ehrlich in die Karten schauen zu lassen. Vertrauen ist keine Methode, sondern sollte eine glaubwürdige Haltung sein. Sonst existiert der neue Teamgeist nur auf dem Papier.
Kai behauptet: Payroll ist Geil!In der Payroll geht es selbstredend um Zahlen und um hohe Verantwortung, das wissen wir alle.
Doch im Kern allen Wirkens stehen die Fachkräfte, der Mensch bleibt Kern jeder Marke. Fachkräfte in diesem anspruchsvollen Bereich brauchen mehr als ein schickes Karriereportal.
Es geht um echtes Interesse, um gute Zusammenarbeit und den Mut, Dinge anders zu machen. Christians Erfahrung sagt, dass Payroll-Recruiting auch ohne Bewerbungsmappen richtig gut laufen kann.
Christian Gebert:
"Es geht um echtes Interesse, um gute Zusammenarbeit und den Mut, Dinge anders zu machen."
Nicht auf klassische Bewerbungen warten, sondern über Social Media, persönliche Netzwerke und offene Gespräche Vertrauen schaffen und den Zugang erleichtern.
Potenzial, Lernbereitschaft und eine gute Teampassung sind oft wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf.
Mit klarer Dokumentation, festen Vertretungen und echtem Wissenstransfer im Alltag.
Kurz, praxisnah, im Alltag verankert – keine Theorie ohne Bezug.
Gute Tools, klare Prozesse und echte Wertschätzung. Es ist das gute Gefühl, geschätzt und gebraucht zu werden.
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ÜBER DIE AUTORIN

Sina Schmidt
Sina ist Steuerberaterin und berät Mandanten zu komplexen steuerlichen Fragestellungen.
Doch das ist noch nicht alles, denn sie leitet auch ein Lohnservice-Team und ist der Payroll stark verbunden. Diese seltene Kombination macht sie zu einer wertvollen Ansprechpartnerin.
Durch ihre Expertise verbindet sie Steuerberatung und Payroll-Wissen zu einer ganzheitlichen Beratungsleistung. Sina arbeitet bei LPJ - Tax Law Transformation.
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Dr. Michaela Felisiak
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Dr. Dominik Sorber
Dominik ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht bei POELLATH + Partners.
Er berät deutsche und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts.
Ferner ist er Autor zahlreicher fachlicher Aufsätze und tritt als Referent bei Fachkonferenzen auf. Zudem engagiert er sich als Experte für innovative Mandantenberatung in den Bereichen Arbeitsrecht und Beschäftigtendatenschutz.
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Stephan Timper
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Martin Stolzenburg | Mister bAV®
Martin hat sich Ende der 1990er Jahre auf die betriebliche Altersvorsorge spezialisiert und ist heute als „Mr. bAV®“ bekannt.
Er berät seit fast 30 Jahren Unternehmen und ihre Beschäftigten zur bAV und kann als unabhängiger Makler in die jeweilige bAV-Historie einsteigen sowie anschließend alte und neue Verträge gleichermaßen betreuen.
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Markus Matt
Markus ist HR-Fachjournalist und Dipl. Betriebswirt. Er ist seit 25 Jahren in der deutschen Personalszene unterwegs und hat die Branche aus verschiedenen Blickwinkeln kennengelernt, nahezu durchgängig mit einem klaren Fokus auf die Welt der Entgeltabrechnung.
Mehr als Jahrzehnt war er Chefredakteur eines HR-Fachmagazins- Außerdem hat er sich einen Namen als Autor, Moderator und Podcaster gemacht. Markus ist Inhaber einer Unternehmensberatung.
ÜBER DEN AUTOR

Kai Fröhling
Kai ist ein erfahrener Payroll-Experte und Fachdozent mit Schwerpunkt. Als PAYROLL KOLLEGE® betreibt er einen YouTube-Kanal und zudem gemeinsam mit Markus den Podcast „So geht Payroll“, auf dem er komplexe Themen der Gehaltsabrechnung verständlich erklärt.
Der gelernte Konditor und Bürokaufmann entdeckte vor rund 10 Jahren seine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung, die ihn nie wieder losließ. Seine Mission ist: „Dinge einfach machen!“

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