Reisezeit | Arbeit oder Freizeit?

Foto: Erstellt mit Midjourney.

„Muss ich das jetzt buchen oder kann ich chillen?“ Wer dienstlich unterwegs ist, kennt dieses Dilemma. Stehe ich da gerade in der Arbeitszeit rum oder in meiner eigenen? Darf ich Serien schauen oder sollte ich besser Outlook öffnen? Die Wahrheit ist, dass Reisezeit nicht gleich Arbeitszeit ist – aber wehe, du dokumentierst nix.

Was zählt jetzt als Arbeitszeit?

Ganz einfach: Sobald du arbeitest, läuft die Uhr. Checkst du Mails im Zug – zack, Arbeitszeit. Schaust du Netflix – sorry, Freizeit. Entscheidend ist, ob der Chef dich schickt und sagt, wann du zu fahren hast. Wenn ja, dann zählt selbst das bloße Rumsitzen. Besonders bei Auslandsreisen. Wenn nicht, hast du halt Pech gehabt. Oder Glück, je nachdem.

Das Bundesarbeitsgericht hat schon 2020 gesagt, dass bloße Reisezeit keine Arbeitszeit ist, außer wenn du zu einer bestimmten Zeit auf die Reise geschickt wurdest oder im Flieger sitzt, weil es der Kunde so will.

Zeiterfassung ist Pflicht – keine Empfehlung!

Laut Bundesarbeitsgericht müssen Unternehmen alle Arbeitszeiten erfassen, auch die auf Dienstreisen. Also nix mehr mit Pi mal Daumen. Wer das noch nicht macht, kann Probleme bekommen. Gesetz ist Gesetz.

Selbst passive Reisezeit musst du aufschreiben. Auch wenn sie nicht bezahlt wird, zählt sie mit Blick auf das Arbeitszeitgesetz mit. Wer zwölf Stunden unterwegs ist, kann eben nicht danach nochmal acht Stunden ins Büro.

Warum digitale Lösungen gut sind

Papierzettel war gestern. Heute braucht es eine App, ein System oder ein Terminal. Wer sauber zwischen Arbeitszeit, Reisezeit und Pause trennen kann, gewinnt Sicherheit.

Außerdem bekommst Du mit einer digitalen Lösung sofort Auswertungen für HR und Payroll und bist im Ernstfall gegenüber dem Prüfer auf der sicheren Seite. Du schaffst Transparenz, auch für die Mitarbeiter.

FAQs zu Reisezeiten

Muss die Reisezeit immer bezahlt werden?

Nein. Nur wenn gearbeitet wird oder der Arbeitgeber die Uhrzeit vorgibt.

Zählt die Fahrt von zu Hause zum Kunden als Arbeitszeit?

Digital, klar getrennt und nachvollziehbar. Reisezeit ist nicht gleich Arbeitszeit, Pausen sind auch nochmal was anderes.

Was ist mit stundenlangen Flugreisen?

Wenn du im Flugzeug arbeitest, ist das Arbeitszeit. Nur Sitzen ist Freizeit, es sei denn, der Chef schreibt die Flugzeit vor.

Gelten trotzdem Ruhezeiten?

Na logo. Auch beim Nichtstun im Zug läuft die Höchstarbeitszeit im Hintergrund mit.

Wie soll man das alles erfassen?

Digital, klar getrennt und nachvollziehbar. Reisezeit ist nicht gleich Arbeitszeit, Pausen sind auch nochmal was anderes.

Die Podcast-Folge zum Thema:
Nie wieder Payroll?

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ÜBER DIE AUTORIN

Sina Schmidt

Sina ist Steuerberaterin und berät Mandanten zu komplexen steuerlichen Fragestellungen.
Doch das ist noch nicht alles, denn sie leitet auch ein Lohnservice-Team und ist der Payroll stark verbunden. Diese seltene Kombination macht sie zu einer wertvollen Ansprechpartnerin.

Durch ihre Expertise verbindet sie Steuerberatung und Payroll-Wissen zu einer ganzheitlichen Beratungsleistung. Sina arbeitet bei LPJ - Tax Law Transformation.

ÜBER DIE AUTORIN

Dr. Michaela Felisiak

Michaela ist Rechtsanwältin und Fachanwältin für Arbeitsrecht sowie Counsel in der Praxisgruppe Arbeitsrecht bei Eversheds Sutherland.

Sie verfügt über umfangreiche Expertise im Bereich Arbeitsrecht und Compliance und ist als Referentin und Autorin zu arbeitsrechtlichen Themen tätig. Sie berät Mandanten in komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich Auslandsentsendungen und globaler Vernetzung in der modernen Arbeitswelt.

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Dr. Dominik Sorber

Dominik ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht bei POELLATH + Partners.
Er berät deutsche und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts.

Ferner ist er Autor zahlreicher fachlicher Aufsätze und tritt als Referent bei Fachkonferenzen auf. Zudem engagiert er sich als Experte für innovative Mandantenberatung in den Bereichen Arbeitsrecht und Beschäftigtendatenschutz.

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Stephan Timper

Stephan ist ein renommierter Sozialversicherungsfachangestellter mit über 35 Jahren Tätigkeit in der gesetzlichen Krankenversicherung.

Seit 2017 arbeitet er als Key-Account-Manager bei der BIG direkt gesund und ist dort für die Region Südost zuständig. Neben seiner Haupttätigkeit engagiert sich Timper als Dozent für Sozialversicherung und gibt damit sein umfangreiches Fachwissen an andere weiter.

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Martin Stolzenburg | Mister bAV®

Martin hat sich Ende der 1990er Jahre auf die betriebliche Altersvorsorge spezialisiert und ist heute als „Mr. bAV®“ bekannt.

Er berät seit fast 30 Jahren Unternehmen und ihre Beschäftigten zur bAV und kann als unabhängiger Makler in die jeweilige bAV-Historie einsteigen sowie anschließend alte und neue Verträge gleichermaßen betreuen.

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Markus Matt

Markus ist HR-Fachjournalist und Dipl. Betriebswirt. Er ist seit 25 Jahren in der deutschen Personalszene unterwegs und hat die Branche aus verschiedenen Blickwinkeln kennengelernt, nahezu durchgängig mit einem klaren Fokus auf die Welt der Entgeltabrechnung.

Mehr als Jahrzehnt war er Chefredakteur eines HR-Fachmagazins- Außerdem hat er sich einen Namen als Autor, Moderator und Podcaster gemacht. Markus ist Inhaber einer Unternehmensberatung.

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Kai Fröhling

Kai ist ein erfahrener Payroll-Experte und Fachdozent mit Schwerpunkt. Als PAYROLL KOLLEGE® betreibt er einen YouTube-Kanal und zudem gemeinsam mit Markus den Podcast „So geht Payroll“, auf dem er komplexe Themen der Gehaltsabrechnung verständlich erklärt.

Der gelernte Konditor und Bürokaufmann entdeckte vor rund 10 Jahren seine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung, die ihn nie wieder losließ. Seine Mission ist: „Dinge einfach machen!“