So geht Payroll
- Der Blog -
Foto: Erstellt mit Midjourney.
Das Silvesterfest steht vor der Tür, ganz Deutschland ist im Feiertagsmodus.
Ganz Deutschland? Nein! Ein unbeugsames Dorf voller Lohnexperten und Abrechnungsheldinnen hört nicht auf, dem Jahreswechsel die Stirn zu bieten. Irgendwo zwischen ELStAM und Beitragsgrenze liegt dieses sagenumwobene Payroll-Dorf.
Diesen Ort findet man nicht auf Google Maps , doch jeder Gehaltszettel im Lande trägt seine Handschrift.
Während ringsum Gänsebraten dampfen, Lichterketten flackern und Kollegen ihre E-Mails auf Autopiloten stellen, ist dieses Dorf hell erleuchtet. Hier laufen Monitore, rattern Drucker, piepen Erinnerungen. Die Heldinnen und Helden dieses Dorfs trinken keinen Glühwein, sondern doppelten Espresso. Sie reden nicht über Raclette-Zutaten, sondern über Meldegründe, Freibeträge und Beitragsbemessungsgrenzen. Und während sich draußen der Schnee leise auf die Weihnachtsdeko legt, prüft drinnen jemand zum dritten Mal, ob die DEÜV-Jahresmeldung auch wirklich korrekt kodiert ist.
Am 31. Dezember macht sich die Republik fit für Wunderkerzenkunde, Diplome im Bleigießen und Doktorarbeiten im Sektkonsum. Doch in diesem Dorf ist alles anders. Dort kämpfen unsere Lohnprofis mit Alt- und Neuversteuerung, mit Lohnkontenabschlüssen, mit ELStAM-Abrufen, UV-Jahresmeldungen und einer Software, die „plötzlich“ noch ein Update will. Zeit zum Durchatmen gibt es nicht. Irgendjemand hat immer noch eine Rückfrage zur Dezember-Abrechnung. Und natürlich ist das IT-Team längst im Urlaub.
Doch das Dorf hält auch in diesem Jahr stand. Zwischen alten Beitragsbemessungsgrenzen und neuen gesetzlichen Regelungen, zwischen Kalenderschluss und Systemneustart wird hier gearbeitet und abgeliefert. Mit Präzision, mit Haltung und mit dem nötigen Humor, nach dem nächsten Fehler im Update-Log.
Wer hier arbeitet, der weiß Bescheid: Ein Zahlendreher ist kein Lapsus, er ist ein potenzieller Vertrauensbruch - gegenüber den Mitarbeitern, den Behörden und dem eigenen Anspruch. Die Payroll ist kein Job, sondern eine Berufung und eine echte Lebenshaltung. Es geht schlicht und ergreifend um Verantwortung. Jede Kollegin und jeder Kollege im Betrieb muss pünktlich und korrekt sein Geld auf dem Konto haben und auch die staatlichen Stellen benötigen ihren Anteil fristgerecht.
Die Tools der Payroll sind nicht Schwert und Schild, sondern Gesetzeskenntnis, Systemverständnis, Kaffee in Überdosis und ein unerschütterlicher Wille, wirklich alles richtig zu machen. Der Zaubertrank besteht aus Wasser, Koffein und einem gewaltigen Löffel Die Gegner sind nicht die Römer, sondern die Meldefristen, die Gesetzesänderungen, die unerwarteten Rückfragen – und manchmal auch einfach das WLAN.
Jahr für Jahr wird das Unmögliche möglich gemacht, ohne Fanfare und ohne Applaus. Andere feiern, die Lohnheldinnen und Lohnhelden liefern ab! Ohne sie könnte die Silvesterzeche kaum bezahlt werden, denn dazu braucht es auch im. Januar ein pünktliches Gehalt. Ohne sie gäbe es auch keine ordentlichen Meldungen, kein Geld an die Kassen der Sozialversicherung und der Finanzbehörden. Ohne Sie wäre der Feierkater ab dem 2. Januar ein stetiger Gast im Lande. Die Lohnprofis sind unser aller Lebenselixier, sie sind die stillen Meister der Republik, die Unermüdlichen zwischen Feiertagsleere und Fristendruck.
Payrollerinnen und Payroller brauchen keine Silvesterraketen, um zu glänzen. Der große Knall kommt in Form von übermittelten Beitragsnachweisen, korrekt erzeugten Lohnsteuerbescheinigungen und einem System, das am 2. Januar sauber hochfährt. Während das Land „zwischen den Jahren“ träumt, halten die Leute aus diesem berühmten Dorf den Laden zusammen.
Quelle: YouTube | PAYROLL KOLLEGE
Quelle: YouTube | PAYROLL KOLLEGE
Alle Hüte und Mützen ab vor allen Lohnexperten und Abrechnungsheldinnen, die auch diesmal wieder den Jahreswechsel gerockt haben. Ohne euch gäbe es keine Kontobewegung, keinen Systemstart, keine Ordnung im Abrechnungschaos. Ihr seid das letzte gallische Dorf in einer Welt der Fest- und Feiertage zum Jahreswechsel. Dafür verdient ihr den höchsten Respekt und die größte Anerkennung … und wenigstens ein paar freie Tage ab Mitte Januar.
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ÜBER DIE AUTORIN

Sina Schmidt
Sina ist Steuerberaterin und berät Mandanten zu komplexen steuerlichen Fragestellungen.
Doch das ist noch nicht alles, denn sie leitet auch ein Lohnservice-Team und ist der Payroll stark verbunden. Diese seltene Kombination macht sie zu einer wertvollen Ansprechpartnerin.
Durch ihre Expertise verbindet sie Steuerberatung und Payroll-Wissen zu einer ganzheitlichen Beratungsleistung. Sina arbeitet bei LPJ - Tax Law Transformation.
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Dr. Michaela Felisiak
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Dr. Dominik Sorber
Dominik ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht bei POELLATH + Partners.
Er berät deutsche und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts.
Ferner ist er Autor zahlreicher fachlicher Aufsätze und tritt als Referent bei Fachkonferenzen auf. Zudem engagiert er sich als Experte für innovative Mandantenberatung in den Bereichen Arbeitsrecht und Beschäftigtendatenschutz.
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Stephan Timper
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Martin Stolzenburg | Mister bAV®
Martin hat sich Ende der 1990er Jahre auf die betriebliche Altersvorsorge spezialisiert und ist heute als „Mr. bAV®“ bekannt.
Er berät seit fast 30 Jahren Unternehmen und ihre Beschäftigten zur bAV und kann als unabhängiger Makler in die jeweilige bAV-Historie einsteigen sowie anschließend alte und neue Verträge gleichermaßen betreuen.
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Markus Matt
Markus ist HR-Fachjournalist und Dipl. Betriebswirt. Er ist seit 25 Jahren in der deutschen Personalszene unterwegs und hat die Branche aus verschiedenen Blickwinkeln kennengelernt, nahezu durchgängig mit einem klaren Fokus auf die Welt der Entgeltabrechnung.
Mehr als Jahrzehnt war er Chefredakteur eines HR-Fachmagazins- Außerdem hat er sich einen Namen als Autor, Moderator und Podcaster gemacht. Markus ist Inhaber einer Unternehmensberatung.
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Kai Fröhling
Kai ist ein erfahrener Payroll-Experte und Fachdozent mit Schwerpunkt. Als PAYROLL KOLLEGE® betreibt er einen YouTube-Kanal und zudem gemeinsam mit Markus den Podcast „So geht Payroll“, auf dem er komplexe Themen der Gehaltsabrechnung verständlich erklärt.
Der gelernte Konditor und Bürokaufmann entdeckte vor rund 10 Jahren seine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung, die ihn nie wieder losließ. Seine Mission ist: „Dinge einfach machen!“

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