So geht Payroll
- Glossar -

A1 – Auslandsdienstreisebescheinigung

Das musst du vor jeder Dienstreise ins Ausland online beantragen. Ohne das geht’s nicht los!

AAG – Aufwendungsausgleichsgesetz

Wenn du krank bist und dein Arbeitgeber zahlt weiter, kann die Krankenkasse ihm das Geld erstatten – wenn alles passt.

Abrechnungsschluss

Der Abrechnungsschluss ist eine Deadline, die festlegt das nur Abrechnungsfälle, bis zu einem vereinten Termin im Monat angenommen werden.

Abfindung

Ein finanzieller Ausgleich soll den Arbeitnehmer bei Kündigung durch den Arbeitgeber für den Verlust des Arbeitsplatzes und der damit verbundenen Verdienstmöglichkeiten entschädigen. Abfindungen sind in der Regel SV-freie Zahlungen.

AGG – Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

Hier steht: Keine Diskriminierung wegen Herkunft, Geschlecht, Religion oder so. Fairness ist Pflicht!

AV – Arbeitslosenversicherung

Wenn du arbeitslos wirst, springt die AV ein und zahlt dir eine Weile Geld.

ATZ – Altersteilzeit

Ab 55 kannst du die Arbeitszeit halbieren und gleitend in Rente gehen. So hast du mehr Zeit für dich, dass kannst du leider nicht beantragen, sondern dein Arbeitgeber muss dir diese Möglichkeit anbieten.

AU – Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Der bekannte „gelbe Schein“. Damit meldest du dich krank – beim Chef und bei der Krankenkasse.

BA – Bundesagentur für Arbeit

Die Behörde, die dir hilft, einen Job zu finden, zahlt Arbeitslosengeld und kümmert sich um Kurzarbeit.

BAG – Bundesarbeitsgericht

Das höchste Gericht für Arbeitsrecht-Streitigkeiten in Deutschland.

Barzahlerliste

Prüfliste aus dem Abrechnungsprogramm, die zeigt, wer keine Bankverbindung im Personalstamm hat.

BEEG – Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz

Hier sind die Rahmenbedingungen zur Elternzeit und Geld geregelt.

BAV – Betriebliche Altersvorsorge

Dein Chef zahlt für dich in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge ein – gibt’s in verschiedenen Varianten.

BBG – Beitragsbemessungsgrenze

Ab diesem Betrag zahlst du keine Sozialversicherungsbeiträge mehr. Alles darüber ist frei!

BDA – Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände

Lobby-Verband für Arbeitgeberinteressen.

BDI – Bundesverband der Deutschen Industrie

Lobby-Verband für Industrie-Arbeitgeber.

BEM – Betriebliches Eingliederungsmanagement

Wenn du lange krank bist, hilft dir dein Arbeitgeber beim Wiedereinstieg. Damit du wieder durchstarten kannst.

BGRS – Beitragsgruppenschlüssel

Nummerischer Code, damit das Abrechnungsprogramm weiß, in welchen Zweig der Sozialversicherung Beiträge abgeführt werden.

BFH – Bundesfinanzhof

Das oberste Gericht für Steuerstreitigkeiten.

BGM – Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alles, was dein Chef macht, damit du gesund bleibst – von Rückenschule bis Obstkorb.

BMAS – Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Die machen die Gesetze, nach denen du arbeitest und Sozialleistungen bekommst.

BMF – Bundesfinanzministerium

Die steuern die Steuern – und legen fest, wie viel du abdrücken musst.

BSG – Bundessozialgericht

Das oberste Gericht für Sozialversicherungsstreitigkeiten.

BUrlG – Bundesurlaubsgesetz

Mindestens 20 Tage Urlaub im Jahr – das steht hier. Mehr darf’s auch sein.

Change Management

Weil sich alles ständig ändert, müssen Unternehmen flexibel bleiben und ihre Mitarbeiter gut begleiten.

DBA – Doppelbesteuerungsabkommen

Damit du nicht in zwei Ländern Steuern auf dasselbe Geld zahlst, wenn du international arbeitest.

DEÜV – Datenerfassungs- und Datenübermittlungsverordnung

Hier ist geregelt, wie deine Daten an die Sozialversicherung übermittelt werden.

eAU – Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Der „gelbe Schein“ – jetzt digital. Dein Arzt schickt diesen an deine Krankenkasse, die schickt ihn direkt an den Chef.

EEL – Elektronische Entgeltersatzleistung

Wenn du krank bist, tauschen sich Arbeitgeber und Krankenkasse digital aus, damit alles mit der Lohnfortzahlung klappt.

Einzugsstelle

Die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) ist das Dreh- und Angelkreuz in der Sozialversicherung. Das ist die zentrale Einzugsstelle für alle gesetzlichen SV-Beiträge

Employee Experience

Wie fühlst du dich im Job? Unternehmen kümmern sich immer mehr darum, dass du dich wohlfühlst und engagiert bist.

EStG – Einkommensteuergesetz

Hier steht, wie dein Gehalt versteuert wird. Gilt für alle Arbeitnehmer.

ELStAM – Elektronische Steuerabzugsmerkmale

Alle Infos, die das Finanzamt über dich hat – Steuerklasse, Kinderfreibeträge usw. – werden digital abgerufen.

EPP – Energiepreispauschale

Einmalzahlung wegen hoher Energiekosten – steuerfrei, aber nur für bestimmte Jahre und Gruppen. Diese wurde 2022 bzw. 2023 für Fachschüler und Studenten ausbezahlt.

EU – Entgeltumwandlung | Gehaltsumwandlung

Du verzichtest auf einen Teil deines brutto-Gehalts, dafür wird für dich, z.B. in die Altersvorsorge eingezahlt. Sozialversicherungs- und steuerlich interessant!

EuGH – Europäischer Gerichtshof

Das höchste Gericht in Europa. Auch für deutsches Arbeitsrecht wichtig.

euBP – Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung

Seit 2023 werden Abrechnungsdaten digital an die Rentenversicherung übermittelt. Alles digital!

Flexible Employee Benefits

Nicht mehr nur Obstkorb, sondern flexible Zusatzleistungen, die du nach deinen Bedürfnissen zusammenstellen kannst – von Fitness-Apps bis zu Weiterbildungsbudgets.

FTE – Full Time Equivalent

Wie viele Vollzeitstellen stecken in deinem Team? Wird oft für Planung und Budgets verwendet.

GfB – Geringfügige Beschäftigung

Offizieller Name für Minijob.

GKV – Gesetzliche Krankenversicherung

Die meisten Arbeitnehmer sind hier pflichtversichert. Privatversicherung gibt’s nur unter bestimmten Bedingungen.

Green Economy in der Payroll

Kein Papier mehr: Abrechnungen werden digital verschickt, das spart Kosten und schont die Umwelt.

GVW – Geldwerter Vorteil

Wenn dein Chef dir was schenkt (z.B. Firmenwagen, Gutscheine), wird das als Gehaltsteil versteuert.

HCM – Human Capital Management

Fancy Name für Personalmanagement. Alles rund um die Mitarbeiter.

Hybrides Arbeiten

Du arbeitest mal im Büro, mal von zuhause. Flexibilität ist Standard, damit du Arbeit und Privatleben besser vereinbaren kannst.

IAP – Inflationsausgleichsprämie

Extra-Geld wegen Inflation – bis zu 3.000 Euro, steuer- und sozialversicherungsfrei, wenn dein Chef zahlt. Ist allerdings schon ausgelaufen, diese gab es in der Zeit von 26.10.2022 bis einschließlich 31.12.2024.

IfSG – Infektionsschutzgesetz

Regelt, was bei Pandemien und Co. passiert – z.B. Entschädigung bei Quarantäne.

ITSG – Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung

Kümmert sich um den digitalen Datenaustausch in der Sozialversicherung.

JAEG – Jahresarbeitsentgeltgrenze

Verdienst du mehr als diese Grenze, kannst du privat krankenversichert sein.

KAV – Kommunaler Arbeitgeberverband

Zusammenschluss kommunaler Arbeitgeber.

KI-gestützte Arbeit

Künstliche Intelligenz hilft bei der Personalauswahl, beim Onboarding und bei der Verwaltung. Automatisierung macht HR schneller und smarter.

KiSt – Kirchensteuer

Wenn du Kirchenmitglied bist, zahlst du auf dein Gehalt extra Steuer. Gilt nur für manche Religionsgemeinschaften.

Kug – Kurzarbeitergeld

Wenn’s im Betrieb schlecht läuft, zahlt der Staat einen Teil deines Gehalts weiter. Damit niemand entlassen wird.

KV – Krankenversicherung

Schützt dich vor den finanziellen Folgen von Krankheit. Meistens gesetzlich, manchmal privat.

LAG – Landesarbeitsgericht

Das höchste arbeitsrechtliche Gericht in deinem Bundesland.

Leadership Effectiveness

Führung wird wichtiger denn je, gerade weil Teams oft hybrid oder remote arbeiten.

LKK – Landwirtschaftliche Krankenkasse

Spezielle Krankenkasse für Landwirte.

Lohnarten

Mit den so genannten Lohnarten werden die verschiedenen Arten von Zahlungen, die in einem Gehaltslauf stattfinden richtig abgebildet. Mit deren Hilfe werden die Zahlungen steuer- und sozialversicherungsrechtlich organisiert, indem die jeweiligen Bedingungen hinterlegt werden.

LSt – Lohnsteuer

Die Steuer auf dein Gehalt. Jeder zahlt sie, außer du bist selbstständig.

LStB – Lohnsteuerbescheinigung

Die Zusammenfassung deines Jahresgehalts und der gezahlten Steuern. Wichtig für die Steuererklärung.

LStR – Lohnsteuer-Richtlinien

Anweisungen des Finanzministeriums, wie die Lohnsteuer auszulegen ist.

MFB – Mehrfachbeschäftigung

Wenn du mehrere Jobs hast, bist du mehrfach beschäftigt.

MiLo – Mindestlohn

Das absolute Minimum, das du pro Stunde bekommen darfst. Unterschreiten geht nicht!

MuSchG – Mutterschutzgesetz

Schützt schwangere Frauen im Job. Extrapausen, kein Stress, und keine Kündigung!

Pauschalierung von Arbeitslohn

Ein cooler legaler Weg, seinen Arbeitnehmern etwas netto auszuzahlen, weil der Arbeitgeber das steuerliche direkt mit dem Finanzamt pauschal regelt.

PGRS – Personengruppenschlüssel

Definiert Besonderheiten deines Jobs im Abrechnungsprogramm, z.B. Art der Beschäftigung in Kombination mit dem Beitragsgruppenschlüssels (BGRS).

JAEG – Jahresarbeitsentgeltgrenze

Verdienst du mehr als diese Grenze, kannst du privat krankenversichert sein.

PKV – Private Krankenversicherung

Alternative zur gesetzlichen Krankenversicherung – meist für Besserverdiener oder Selbstständige.

PUEG – Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz

Seit 2023 zahlen Arbeitnehmer mit Kindern weniger Pflegeversicherungsbeiträge.

PV – Pflegeversicherung

Damit bist du abgesichert, falls du später Pflege brauchst. Zahlt jeder Arbeitnehmer.

Reiko – Reisekosten

Alles, was auf Dienstreise anfällt – Fahrt, Hotel, Essen. Wird hinterher abgerechnet.

R (RR) – Rückrechnung

Wenn bei der Abrechnung was schiefgegangen ist, wird das rückwirkend korrigiert.

RV – Rentenversicherung

Damit du im Alter nicht nur von Luft und Liebe leben musst. Zahlt jeder Arbeitnehmer.

S – Sonstiger Bezug

Einmalzahlung, z.B. Bonus oder Weihnachtsgeld. Steuerlich oft anders behandelt als normales Gehalt.

SFN – Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit

Extra-Geld, wenn du zu ungewöhnlichen Zeiten arbeitest. Bis zu einer Grenze steuer- und sozialversicherungsfrei.

SGB – Sozialgesetzbuch

Die Bibel der Sozialversicherung. 12 Bücher, in denen alles geregelt ist.

Skills-based HR

Nicht mehr nur der Abschluss zählt, sondern was du wirklich kannst. Weiterbildung und Umschulung werden immer wichtiger.

SOKA – Sozialkasse Baugewerbe

Spezielles Meldewesen für die Bauwirtschaft.

Soli – Solidaritätszuschlag

Eine Art Extra-Steuer. Gilt nur noch für höhere Einkommen.

Steuer-ID

Deine persönliche Nummer fürs Finanzamt. Wird dir lebenslang zugeteilt.

StKl – Steuerklasse

Legt fest, wie viel Steuern du zahlst. Gibt’s in sechs Varianten, je nach Familienstand.

SV – Sozialversicherung

Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflege- und Unfallversicherung – alles in einem Paket.

SV-Luft

Wenn du noch nicht die Höchstgrenze bei der Sozialversicherung erreicht hast, bleibt noch „Luft“ für weitere Beiträge.

SV-Nummer – Sozialversicherungsnummer

Diese Nummer ist neben der Steuer-ID die eindeutige Nummer zur Identifikation bei der Sozialversicherung. Jeder Arbeitnehmer in Deutschland braucht diese Nummer. Sobald man sein Berufsleben beginnt, muss diese einmalig bei der gesetzlichen Krankenversicherung beantragt werden.

Tätigkeitsschlüssel

Ist eine Zusammenfassung deiner ausgeübten Tätigkeit und Beschäftigungsgrad im Unternehmen.

TV – Tarifvertrag

Regelt die Arbeitsbedingungen und das Gehalt in bestimmten Branchen oder Unternehmen.

TV-H – Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in Hessen

Tarifvertrag für Beschäftigte in Hessen.

TV-L – Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Tarifvertrag für Beschäftigte der Bundesländer.

TVöD – Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

Tarifvertrag für Beschäftigte von Bund und Kommunen.

TV-V – Tarifvertrag Versorgungsbetriebe

Tarifvertrag für Beschäftigte im Bereich Versorgungsbetriebe.

TzBfG – Teilzeit- und Befristungsgesetz

Alles zu Teilzeitjobs und befristeten Verträgen. Hier steht, was erlaubt ist.

U1/U2/U3 – Umlageverfahren

Damit werden Risiken wie Lohnfortzahlung bei Krankheit, Mutterschutz und Insolvenz abgesichert. Arbeitgeber zahlen ein.

U/K-Aufschlag

Wenn du im Urlaub oder krank bist und normalerweise Zuschläge bekommst, gibt’s stattdessen einen Durchschnitt aus den letzten Monaten.

UV – Unfallversicherung

Schützt dich bei Unfällen auf der Arbeit. Zahlt alles der Arbeitgeber.

Überzahlungsliste

Prüfliste aus dem Abrechnungsprogramm, die zeigt, wer zu viel Geld bekommen hat und somit in diesem Monat keine Gehaltszahlung bekommt.

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes.

VKA – Vereinigung kommunaler Arbeitgeberverbände

Zusammenschluss der kommunalen Arbeitgeberverbände.

VWL – Vermögenswirksame Leistungen

Dein Chef zahlt dir ein paar Euro extra für einen Bausparvertrag. Meist so um die 40 Euro im Monat.

Zeitwirtschaft

Regelt im Abrechnungsprogramm die tägliche Arbeitszeit und den Urlaubsanspruch.

ZVK – Zusatzversorgungskasse

Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes.

ZWK – Zeitwertkonten

Auf diesem Konto sammelst du Zeitguthaben für später – z.B. für ein Sabbatical oder Pflegezeit. Alles vom Arbeitgeber finanziert.